运输工程系学生会部门及职能介绍

运输工程系学生会是在老师具体指导下的学生自我服务、自我教育、自我管理的组织，是一个有着严格规章制度，团结紧密的集体。长期以来，运输工程系学生会表达和维护同学的具体利益，倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。

各部职能介绍：

       1.团部：

（1）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。

（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种         数据 统计和材料收集工作。

（3）督促，检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好团总支平时的考核工作；推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。

（4）整理和保管毕业生档案及组织关系，辅助兼职团干整理团关系，并踏实做好相关教育实践活动的宣传与执行。

       2.办公室：

（1）负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局，要重点组织好学生会主席团例会，方法：①会前向主席团收集会议讨论的议题       及建议方案。②组织并参加会议，做好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实情况，及时将工作进度向主席团汇报。④每次例会开始前，通知学生会成员并做好例会考勤       记录。

（2）根据主席团的指示，组织协调多个部共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将         出现的新情况、新问题向主席团报告。

（3）在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结。

（4）负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。

（5）以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

（6）负责学生会人事档案建设管理工作。

（7）完成主席团交办的其它工作。

（8）安排学生会成员值班制度，协助老师顺利开展各种工作。

（9）负责帮助采购学生会活动的相关物资，记录管理学生会日常开支，并报销相关部门的单据。

（10）具体负责全系学生纪律检查工作，制定工作计划，并召开有关会议。

（11）认真制定我系纪律检查标准并做好组织、实施、促进系风和班风的发展。

（12）认真检查并制作运输工程系一系列的考勤表。

       3.新媒体宣传中心：

（1）为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传报道。

（2）为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。

（3）运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念。

（4）为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议。

（5）与其他部门共同开展内部建设活动，并对系内宣传工作进行监督。

（6）管理运输工程系的官方微博与微信公众号，使新媒体真正的将运输工程系积极向上的精神，丰富的文化活动宣传到各个角落。

（7）协助学生会其他部门开展工作，使各部门更好的完成工作。  

4.学习部：

（1）领导和组织系内各班开展有关部门学术、交际、管理等技能训练方面的活动。接受整理系里创新基金和创新性试验计划的立项和审阅工作。

（2）与优秀毕业生共同研讨，并参加相关学业方面座谈会。

（3）配合相关组织举办各种学术比赛等校级别、院级别的竞赛

（4）协助就业指导中心组织就业人员并发布就业信息，做好毕业生与就业单位签约就业的协议和学生求职创业等方面的事项。

（5）检查各班的学习情况，统计挂科情况，监督各班学生制度的执行。

（6）着眼于锻炼自我，服务同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，并做好沟通老师与学生的工作。

5.文体部：

（1）组织本系内部各种体育活动和竞赛。

（2）通过本部门的活动，调动本系同学对体育锻炼的积极性。

（3）组织同学参加学校的体育活动和竞赛（如院级运动会、校级运动会等）。

（4）配合学院体育部活动的开展：篮球赛、足球赛等，给广大爱好体育的同学一个施展自己才华的机会。

（5）指导各班的体育委员，促进我系学生在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，提高全校学生的身体素质，丰富校园文化生活。

（6）丰富大学生课余生活，策划、组织各项文艺晚会及文娱赛事，积极开展各类文艺活动。

（7）积极配合校内开展各类活动，并鼓励同学们踊跃参加，给同学们提供各种机会，在活动中发现和培养学校内的文艺骨干，认真落实组织上传达下的任务。

（8）做好本职工作的同时积极配合和协助其他部门的工作，在实干中创新和发展。

（9）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

6.奖助部：

（1）认真负责本系各个班级的各级各类奖助学金，社会企业、事业单位（团体）、个人、校内教职员工捐助学生基金等计划分配、报名、材料审核、资金发放。

（2）负责本系学生助学贷款的申请和办理。

7.心理健康部：

（1）协助学院心理咨询部开展多种形式的心理健康活动，并在其指导下，组织开展以大学生心理为专题的普及教育和宣传工作。

（2）发挥同学的互助与自助，为更好的营造良好的校园心理教育氛围做出贡献。

（3）收集、整理心理方面的工作信息，为部门工作提供参考，收集广大同学对心理咨询中心及本部门的反馈意见并加以分析处理。配合各系部进行工作。联线全系，收集各系部的         工作信息并传达各部门的相关意向。

（4）辅助其他部门进行工作。